Whistleblowing

Oznámenie o možnom protiprávnom konaní

Spoločnosť EFEKTA obchodník s cennými papiermi a.s., IČO: 60717068 v súlade s ust. § 9 zákona č. 171/2023 Z.z., o ochrane oznamovateľov (ďalej „ZOO“) a súvisiacimi právnymi predpismi zverejňuje nasledujúce informácie:

I. Definícia oznámenia

Oznámením sa rozumie oznámenie fyzickej osoby (ďalej „Oznamovateľ“) obsahujúce informácie o možnom protiprávnom konaní, ktoré má znaky trestného činu alebo priestupku, alebo porušuje právny predpis, o ktorého spáchaní sa Oznamovateľ dozvedel v súvislosti s výkonom svojej práce alebo inej činnosti pre Spoločnosť.

Podľa ZOO môže oznámenie podať:

1. a) člen predstavenstva a člen dozornej rady,
2. b) akcionár Spoločnosti,
3. c) zamestnanec Spoločnosti vykonávajúci prácu na základe pracovnej zmluvy, dohody o vykonaní práce alebo dohody o pracovnej činnosti,
4. d) viazaný zástupca Spoločnosti (ak je fyzickou osobou),
5. e) pracovník (zamestnanec, člen štatutárneho orgánu) viazaného zástupcu Spoločnosti,
6. f) tretia osoba, na ktorú bola delegovaná určitá činnosť Spoločnosti (ak je fyzickou osobou), alebo pracovník či iný zástupca tretej osoby, na ktorú bola delegovaná určitá činnosť Spoločnosti, alebo tretia osoba či jej pracovník, ktorý Spoločnosti na základe zmluvy poskytuje dodávky a služby
7. g) uchádzač alebo záujemca o činnosť podľa písmen a) až f) [1].

Oznamovateľ môže zostať anonymný, alebo v oznámení uviesť svoje kontaktné údaje, ktorými sú meno a priezvisko, dátum narodenia a kontaktná adresa.

II. Spôsoby podania oznámenia Spoločnosti

Oznamovateľ môže oznámenie prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému Spoločnosti podať písomne alebo ústne tzv. príslušnej osobe: Mgr. Veronike Sovadinovej (ďalej „Príslušná osoba“), a to nasledujúcimi spôsobmi:

• Telefón

Telefonicky možno podať oznámenie na nahrávanej telefónnej linke +420 545 218 972.

• E-mail

Oznámenie možno zaslať vo forme e-mailovej správy na adresu whistleblowing@test-www.efekta.sk.

• Listina

Oznámenie v listinnej podobe možno podať na adresu prevádzky Spoločnosti, teda na nám. Svobody 91/20, 602 00 Brno, k rukám Mgr. Veroniky Sovadinovej.

• Osobné stretnutie

Cez všetky vyššie uvedené kanály je možné dohodnúť si aj osobné stretnutie s Príslušnou osobou. Zo stretnutia sa vyhotovuje záznam, ktorý verne zachytáva podstatu ústneho oznámenia. Oznamovateľovi je umožnené sa k záznamu vyjadriť. Toto vyjadrenie je k záznamu pripojené.

III. Vonkajší oznamovací systém

Ministerstvo spravodlivosti

Oznámenie o možnom protiprávnom konaní v zmysle ZOO je možné podať aj prostredníctvom vonkajšieho oznamovacieho systému prevádzkovaného Ministerstvom spravodlivosti, ktorý je prístupný na internetovej stránke https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.

Finančný analytický úrad (ďalej „FAÚ“)

V prípade protiprávneho konania spočívajúceho v porušení zákona č. 253/2008 Sb., o niektorých opatreniach proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu, v znení neskorších predpisov (ďalej „ZAML“), sa oznámenie podáva prostredníctvom vonkajšieho oznamovacieho systému vedeného FAÚ. Kontakty na podanie oznámenia sú dostupné na internetovej stránke FAÚ https://fau.gov.cz/kontakty.

Oznámenie o porušení ZAML nemožno podať prostredníctvom oznamovacieho systému Ministerstva spravodlivosti a prijíma ho výlučne FAÚ.

Česká národná banka (ďalej „ČNB“)

V prípade porušenia alebo hroziaceho porušenia právneho predpisu, a to zákona o bankách, zákona o sporiteľných a úverových družstvách, zákona o dohľade nad kapitálovým trhom, zákona o podnikaní na kapitálovom trhu, zákona o investičných spoločnostiach a investičných fondoch, právnych predpisov, ktoré ich vykonávajú, a priamo použiteľného predpisu Európskej únie v oblasti činností na finančných trhoch, sa oznámenie podáva prostredníctvom „chráneného oznámenia“ na ČNB. Kontakty a postup sú uvedené na stránke https://www.cnb.cz/cs/o_cnb/oznameni-tykajici-se-mozneho-protipravniho-jednani-v-cnb-podle-zakona-o-ochrane-oznamovatelu/index.html.

IV. Spracúvanie osobných údajov

V zmysle čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) je týmto oznamovateľ informovaný, že v súvislosti s podaním oznámenia môže dochádzať k spracúvaniu jeho osobných údajov.

Na základe podania oznámenia budú spracúvané osobné údaje, ktoré v oznámení sám uvedie, a ďalej údaje, ktoré už Spoločnosť spracúva na základe právneho vzťahu oznamovateľa so Spoločnosťou, vždy však len v nevyhnutnom rozsahu na posúdenie oznámenia v súlade s čl. 17 smernice Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2019/1937 o ochrane osôb, ktoré oznamujú porušenie práva Európskej únie. Osobné údaje uvedené v oznámení, ktoré nie sú potrebné na vybavenie oznámenia, nebudú ďalej spracúvané.

Osobné údaje sú spracúvané na účely vybavenia oznámenia a dodržania archivačnej lehoty vo verejnom záujme. Titulom spracúvania osobných údajov je plnenie zákonnej povinnosti vyplývajúcej z čl. 8 a nasl. smernice o ochrane osôb, ktoré oznamujú porušenie práva Európskej únie, v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Osobné údaje budú spracúvané po dobu riešenia oznámenia a po dobu piatich rokov od skončenia tohto riešenia.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov má oznamovateľ právo na prístup k týmto osobným údajom a informácie o účeloch a spôsoboch tohto spracúvania, právo na opravu chybných osobných údajov a právo na vymazanie nezákonne spracúvaných osobných údajov. Svoje práva môže oznamovateľ uplatniť prostredníctvom komunikačných kanálov Spoločnosti. Ak oznamovateľ nebude spokojný s vybavením svojho uplatneného práva, má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov prostredníctvom e-mailovej adresy posta@uoou.cz.

[1] Spoločnosť nevylučuje prijímanie oznámení od osoby, ktorá pre ňu nevykonáva prácu alebo inú obdobnú činnosť podľa ust. § 2 ods. 3 písm. a), b), h) alebo i) ZOO.